ПРЕАМБЮЛ: НИЕ НОТАРИУСИТЕ в РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ, водени от стремежа си за защита правата и законните интереси на гражданите, като издигаме във върховен принцип спазването на Конституцията и законите на Република България и с цел издигане и отстояване на професионалния и обществен престиж на професията и за защита на професионалните интереси на нотариусите приемаме този ЕТИЧЕН КОДЕКС като неразделна част от УСТАВА НА НОТАРИАЛНАТА КАМАРА на РБ.
ОСНОВНИ НАЧАЛА
Чл.1 Този кодекс урежда професионалната етика, моралните права и задължения на нотариусите и помощник- нотариусите във взаимоотношенията им с правните субекти, колегите им – нотариуси и Нотариалната камара. Водим от своята независимост при изпълнение на своите функции, нотариусът е длъжен да спазва етичните правилата, одобрени с настоящия Кодекс.
Чл.2 Поведението на нотариуса в професионалния живот трябва да бъде едновременно негово призвание и да бъде насочено към укрепване на независимостта и обществената значимост на професията.
Чл.3 В работата си и във взаимоотношенията си с клиенти и колеги, нотариусът следва да се ръководи от почтеност и честност, безпристрастност и равноправно отношение към участниците в нотариалното производство, запазване на професионалната тайна, независимост и етичност, при стриктно спазване на действащото законодателство.
Чл.4 Нотариусът трябва да участва в обществения живот на страната, като с действията си допринася за утвърждаване на престижа на професията и противодейства срещу евентуален натиск за ограничаване независимостта и свободата на нейното упражняване.
Чл.5 Нотариусът участва в дейности, насочени към създаване, изменение и подобряване на закони и разпоредби, които способстват за усъвършенстване на нотариалната юридическа дейност и на нейното управление, както и имащи пряко или косвено отношение към нотариалната дейност и сферите на нейното приложение.
ПРОФЕСИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА НОТАРИУСА
Чл.6 Нотариусът има правото и задължението неговата нотариална кантора да бъде предназначена единствено за изпълнение на възложените му от държавата отговорности, за приемане на клиенти, предоставяне на консултации, подготовка и издаване на актове, съхраняване на документи, архиви и регистри.
Чл.7 Нотариусът има правото и задължението да разширява и усъвършенства чрез лична подготовка, организирани семинари и професионални курсове и срещи, своята и на служителите си юридическа подготовка и професионални познания, така че извършваната дейност да е винаги в съответствие с действащите закони и да е гарантирана правната сигурност на нотариалното удостоверяване.
Чл.8 Професионално право и задължение на нотариуса е да изпълнява коректно, безпристрастно и компетентно функциите си във връзка с консултирането на страните, осъществяването на нотариалните удостоверявания, прилагането и интерпретирането на законовите разпоредби в защита интересите и правата на клиентите и обществото.
Чл.9 Нотариусът има отговорността да засилва доверието в закона на участниците в нотариалния процес, да осигурява свободен достъп до нотариалното действие, да способства за интегрирането и независимостта на нотариалната дейност с други юридически области, да участва в социалния живот на страната.
ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ НОТАРИУС И КЛИЕНТ
Чл.10 Нотариусът трябва да консултира компетентно и изчерпателно страните в нотариалното производство.
Чл.11 Нотариусът трябва да бъде безпристрастен и еднакво дистанциран спрямо всички страни, участващи в нотариалното удостоверяване и да се въздържа от влияние върху свободната воля на участниците.Той трябва да се съобразява с волята на страните, спазвайки разпоредбите на закона.
Чл.12 Нотариусът трябва да запознава и напътства страните съобразно волята им с разпоредбите, които следва да бъдат спазени, за да се осигури законност на извършваното нотариално удостоверяване, да ги насочва и подпомага при вземане на правилни решения.
Чл.13 Право и задължение е на нотариуса да изпълни исканото нотариално удостоверяване, съобразено със закона и добрите нрави, придружено от изискуемите от законовите разпоредби документи и книжа, при запазване на служебната и професионалната тайна и гарантиране на законосъобразност, етичност и изразяване на свободна воля.
Чл.14 Нотариусът е обществена фигура, на която Държавата е възложила извършването на предвидени в закона нотариални действия, поради което той е довереник на своите клиенти и едновременно с това пазител на обществените интереси, на правната и икономическа сигурност на граждански оборот.
Чл.15 Запазването на служебната тайна е основно етично задължение на нотариуса, като довереник на своите клиенти и включва всякакъв вид информация, получена от нотариуса във връзка с изпълнение на служебните му задължения. Това задължение обвързва нотариуса и при преустановяване на дейността му.
Чл.16 Нотариусът трябва да се отнася с внимание, толерантност и учтивост към всеки, който е отправил искане за извършване на предвидените в закона правни действия и следва да изисква подобно поведение и спрямо себе си и своите служители.
ОТНОШЕНИЕ МЕЖДУ НОТАРИУСИТЕ И МЕЖДУ НОТАРИУСИТЕ И НОТАРИАЛНАТА КАМАРА
Чл.17 Нотариусите като колеги и членове на една професионална общност се ръководят в отношенията помежду си от принципите на лоялност, уважение, сътрудничество и взаимен стремеж към утвърждаване и издигане на престижа и обществената значимост на професията.
Чл.18 Нотариусите са длъжни да се въздържат от действия на публични места или критични публични изказвания, които уронват престижа и професионалната дейност на колегите си пред трети лица- колеги, клиенти, държавни органи и институции. Нотариусите могат да имат лично мнение за дейност на колега, което да споделят с него и да способстват за преодоляване на забелязани и съществуващи грешки и пропуски в работата му.
Чл.19 Нотариусите са длъжни да се въздържат помежду си от нелоялна конкуренция, която примерно изброена може да обхваща:
Фактическо сътрудничество с лица, които налагат на клиента избор на определен нотариус срещу материална облага.
Набиране на клиенти чрез предлагане на безплатно или занижено таксуване на извършеното нотариално действие, независимо от вида на същото.
Монополизиране на изгодни от гледна точка на възнаграждението нотариални дейности - например сътрудничество с агенции за недвижими имоти и др., изготвяне и изповядване на нотариални актове за ипотеки с банки кредитори, продажби на обекти, резултат на предприемаческа дейност, чрез нетаксуване или чрез занижаване на дължимите нотариални такси.
Привличане на клиенти чрез извършване на нотариални удостоверявания в нарушение на нормативните разпоредби.
Извършване на дейност извън кантората без уважителна причина - болест, немощ или служебна ангажираност.
Недопустимо е определяне на работно време извън нотариалната кантората, фактическото разкриване на друго работно място, използвано от нотариуса или от негов помощник нотариус.
Реклама под каквато и да е форма, например- реклама, отнасяща се до личните качества и умения на нотариуса, до стойността или времетраенето на нотариалните действия, излагане на рекламни пана на фирмата на нотариуса, публикуване в пресата или излъчване в средствата за масова информация- радио и телевизионни канали на рекламни съобщения, дори когато същите рекламират пряко друг субект, включване на името и професията на нотариуса в афиши и реклами.
Чл.20 Приема се за нарушение на принципите за коректно сътрудничество между колегите, ако нотариуса:
Накърнява авторитета и престижа на колега пред трети лица, коментирайки неговата работа.
Отнема вече започната работа от друг колега, освен по желание на клиента.
Укрива документи и книжа, които следва да бъдат доведени до знанието на колегите, на материали, предназначени за улесняване или усъвършенстване на работата им.
Чл.21 Нотариусът е длъжен за всяко тримесечие да изпраща писмена справка до Съвета на Нотариалната камара за броя и характера на извършените за периода нотариални удостоверявания, които са необходими за водената от Нотариалната камара статистика която при поискване се предоставя на Министерство на правосъдието.
Чл.22 Всеки член на Нотариалната камара следва да съдейства при осъществяването на периодичните професионални проверки от материално правна и процесуално правна страна на осъществяваната от нотариуса дейност. Нотариусът е длъжен да изпълнява решенията и актовете на Общото събрание на нотариалната камара, на Решенията и препоръките на Съвета на Нотариусите.
Чл.23 Когато с решение на Съвета на нотариалната камара или съвместно с инспектората при Министерство на правосъдието се извършва проверка на друг нотариус, проверяващите са длъжни да осъществят безпристрастно и обективно проверката при зачитане на колегиалната етика и запазване на професионалната тайна. Проверяващата комисия е длъжна в писмена форма да обяви на проверявания своите констатации, да даде съответните указания и да получи съответните обяснения от проверявания, като съставения протокол се подписва двустранно.
Чл.24 Всички публично изяви на нотариуса, касаещи дейността на Нотариалната камара, следва да бъдат съгласувани със Съвета на нотариусите.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Параграф единствен: Този кодекс е приет на Общо събрание на Нотариалната Камара на Република България, проведено в гр. София, 29 и 30 януари 2000 година, във връзка с чл.34 и 74 ал. 1 от ЗННД и е неразделна част от Устава на Нотариалната Камара и влиза в сила от датата на неговото приемане.
